如何優(yōu)雅地向老師請求推薦信？

老師經(jīng)常聽見學生問：

1）我向來內(nèi)向，不怎么跟老師聯(lián)絡感情，如果老師對我沒有印象怎么辦？

2）我成績并不是特別突出，擔心老師拒寫推薦信怎么辦？

3）我已經(jīng)畢業(yè)一年（或以上）了，長時間沒跟老師聯(lián)系，老師還會不會幫我寫推薦信？

但其實以上所有擔心都是沒有必要的！因為給學生寫推薦信，幫助學生留學深造或者找工作，是老師的職責之一。所以在寫郵件前，請我們調(diào)整為無憂無慮模式 (worry-free)，只要我們選擇一個恰當?shù)睦蠋煟⑶野l(fā)送一封得體的郵件表達我們的訴求，我們就已經(jīng)贏得90%的幾率得到這封推薦信！。

問：如果我選擇的教授只是一個&lquo;講師&rquo;(lecturer)，會不會影響推薦信的分量？

答：不會。雖然能提供擁有教授(professor)或者副教授(associate professor)職稱的老師可以提高推薦信的學術可信度，但是并不代表教授和副教授是我們最佳的選擇。相反，我們最需要的是了解我們的老師，比如你的PT (personal tutor)，論文導師(issertation supervisor), 你得分較高的小班課程老師(tutor)等等，總之這些老師了解你課上表現(xiàn)，某科成績，整體學術水平，所以他們可以給你一個有效的證明和評價。

問：我發(fā)郵件后，為什么教授一直沒有回我？

答：老師一般都比較忙，郵箱也比較爆滿，很可能沒來得及看到，請給老師一點時間。而且還需要注意到老師的工作時間，國外的老師一般不會在周末或者他/她放年假的時候回復郵件，所以盡量趕上老師的工作日發(fā)郵件。如果過了一周還沒有消息，可以多發(fā)幾封郵件催一催。如果還沒有消息，那么我們一定不要把雞蛋放在一個籃子里！試試其他老師也不錯！

問：我發(fā)郵件后，老師回復說我申報的專業(yè)與他/她的領域不相符，拒絕給我寫推薦信怎么辦？

答：有些老師比較嚴謹，他們只會給自己研究領域相關的專業(yè)提供你的學術證明，也就是推薦信。如果我們申報了跨度較大的多個專業(yè)，我們可以尋找多位盡可能貼近我們申報專業(yè)的老師，詢問他們可否為我們寫推薦信。還是那句老話，雞蛋不能放到一個籃子里！

01

郵件主題

郵件主題必須填寫并且簡潔明了，開門見山地將你的訴求告訴給你的老師,

&lquo;Jack’s request of reference letter&rquo;；

&lquo;reference letter requeste from Jack&rquo;；

&lquo; Jack requesting reference letter&rquo;；

不論你怎么說，只要你交代清楚即可。

02

恰當?shù)膯柡蛘Z

因為這位老師大概率是你熟識的，你可以稱呼他/她&lquo;Dear Josie&rquo;。

為了拉近距離，可以在正文第一段寫寒暄和祝福的話比如：

&lquo;Long time no see!&rquo;

&lquo;Hope you enjoy the summer/ay/week!&rquo;

&lquo;Hope the letter fins you well!&rquo; etc.

03

清晰的自我介紹

之前說過同學擔心教授對我們沒印象，但沒關系，我們告訴他/她！

自我介紹包含：你的名字，你畢業(yè)的專業(yè)，你在哪一學期上過他/她的哪一門課，并且你這堂課的分數(shù)，如果有可以添加你與這位老師課上或者課下特殊的聯(lián)系：比如你曾作為小組組長，你匯報過一個精彩的PPT展示，你與老師探討過哪一個特別的觀點，甚至你請求老師推薦一本書等等。

04

發(fā)送郵件的目的

這里可以重申讓老師寫推薦信的請求，要交代你申請碩士還是博士，你申請的專業(yè)是什么，你為什么對這個專業(yè)感興趣。

05

交代選擇這個老師的緣由

1. 可能因為專業(yè)相關性，
2. 可能因為你對這位老師特殊的感情。

3. 你可以寫這位老師的課或者個人魅力對你帶來的影響(profoun influence)和啟發(fā)(enlighten/inspire me)讓你選擇目前申請的專業(yè)，所以在需要推薦信的時候，他/她的名字率先在你腦海中閃現(xiàn)(when the hour of neeing a reference letter, your name first rose in my hea.)

   你也可以感謝他/她過去的付出(you’ve been very supportive of me since the very start an I am very graceful for your kinness an generosity; you have my sincere gratitue for previous instructions an encouragement etc.)，請他/她再幫你寫一封推薦信。

   畢竟從心理學上講，我們更傾向于去幫助一個自己曾經(jīng)幫助過的人，老師也是如此。

   06

   你要在推薦中突出的特性

   你希望老師著重表現(xiàn)你的哪個方面，這要與你報考的專業(yè)要求相對應，比如

   學習能力(learning capacities);

   辯證思維(critical thinking skills);

   領導能力(leaership);

   數(shù)據(jù)分析(ata analysis skills);

   團隊合作能力(teamwork skills)

   交際能力(interpersonal skills)

   電腦使用能力(compter skills) etc.

   07

   提交推薦信的方法和截止日期

   很多比較嚴謹?shù)睦蠋熞笥H自提交推薦信，你需要告訴他們需要紙質(zhì)版還是電子版，或者含提交推薦信的鏈接的郵件等等。最為關鍵的是推薦信提交的截止日期，如果目前沒有截止日期，那就請他們越快越好！

   08

   附件中重要的文件

   比如你的CV, 你自己撰寫的PS, 還有你的成績單等等一系列輔助老師了解你的文件。

   記得要在郵件中說明，比如：

   I have attache a copy of my resume, personal statement an my marks in your course in this email.

   09

   重中之重是感激

   1

   時間

   你要感激他/她閱讀這封郵件的時間 (Thank you in avance for your time on this request)；

   2

   當下的考慮

   感謝他們做出的考慮 (for your consieration)；

   3

   曾經(jīng)的教導

   感謝他們曾經(jīng)對你的教導和指引(for all your guies an instructions in your course)；

   4

   未來的幫助

   感謝他們對你未來學業(yè)申請的幫助(for your contribution to my application)……

   很多同學反映，不知道如何感謝，只能反復用Thanks.

   實際上，你肯定有感謝老師的地方，建議具體回想過去感動或者愉悅的瞬間，只有細節(jié)才能打動人！